Administrativ receptionist till Komvux Värmdö

Beskrivning Enhet/Avdelning

Komvux Värmdö har gymnasial-vux, grund-vux, SFI , anpassad utbildning och yrkeshögskoleutbildningar. Vi ligger i Gustavsbergs centrum, ca 25 minuter från slussen. Skolan har omkring 600 elever. Värmdö kommun är huvudman och våra elever kommer till största delen från Värmdö.

Verksamheten fokuserar på kunskap och präglas av variation, delaktighet och trivsel. Alla lärare på skolan är legitimerade. För elever i behov av särskilt stöd har vi en specialpedagog. Komvux Värmdö är skolan där eleverna och personalen trivs.

Arbetsbeskrivning

I rollen som administrativ receptionist kommer du att arbeta både med service och en del elevadministration. Du ansvarar för expeditionens öppettider och är ofta den första kontakten för elever, personal och besökare. Arbetet innefattar stöd i kontakten med elever och personal samt viss lokal administration på skolan, såsom kurs- och elevregistrering, hantering av avbrott och förlängningar. Du kommer också att arbeta i Alvis med vissa elevadministrativa uppgifter och ge stöd i enklare frågor om systemet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå i att:

• Bemanna expeditionens öppettider och välkomna besökare, elever och personal.
• Besvara frånvaroanmälningar från personalen och vid behov ringa in vikarier samt hänvisa eleverna rätt vid dessa tillfällen.
• Ge information och vägledning om skolans verksamhet.
• Hantera post och paketleveranser.
• Beställa och organisera kontorsmaterial.
• Hjälpa till med bokningar av mötesrum och utrustning.
• Assistera med enklare studieadministration, exempelvis arkivering och utskrift av intyg.
• Kontrollera elevregistreringar och svara på enklare frågor om utbildningar, samt hänvisa vidare vid behov.
• Hantera skolans närvaro i sociala medier genom att bevaka kommentarer och recensioner på plattformar som Studentum, Facebook och Google.
• Arbeta administrativt i Alvis, inklusive kurs- och elevregistrering, avbrott och förlängningar.
• Stödja skolledning och lärare med vissa administrativa uppgifter

Vi söker dig 

• Har god vana av att arbeta i Alvis och ett intresse för administrativa system.
• Har erfarenhet av arbete som administratör inom Komvux och vuxenutbildning.
• Är serviceinriktad och tycker om att ge människor runt omkring dig ett gott bemötande
• Är noggrann, har hög arbetsmoral och en positiv livssyn.
• Har flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. 
• Har en god organisatorisk förmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Värmdö kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.