Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till Nämnd- och registraturenheten söker vi nu två nämndsekreterare.

Kansli- och kommunikationsavdelningen ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen utgörs av en nämnd- och registraturenhet, säkerhetsenheten, en utredarenhet, ett servicecenter och en kommunikationsenhet. Du blir en av 17 medarbetare vid nämnd-och registraturenheten som utgörs av samordnare, nämndsekreterare, registratorer, administratörer och arkivarie.

Rollen som nämndsekreterare innebär att du ansvarar för sekreterarskapet i kommunens politiska nämnder, bolag, utskott och råd. Tillsammans med övriga nämndsekreterare inom enheten sköter ni hela kommunens nämndadministration vilket innebär att du som stödfunktion har tät kontakt med förvaltningen och förtroendevalda. Arbetet innefattar bland annat att sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnderna. I uppdraget ingår även att upprätta vissa beslutsunderlag samt att hantera övriga administrativa uppgifter. Som nämndsekreterare deltar du i kommunens övergripande utvecklingsarbete gällande digital nämndadministration och dokumenthantering. I Värmdö kommun pågår ett omfattande utvecklingsarbete under det gemensamma namnet Smartare Värmdö - Värmdö kommun (varmdo.se) vilket du på olika sätt kommer att ingå i eller vara berörd av.

Vi söker dig som har en examen från högskola/universitet inom statsvetenskap eller annan relevant utbildning. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Du har en god datorvana och en fördel är om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en utpräglad servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter samtidigt som ditt arbetssätt präglas av noggrannhet. Det är av stor vikt att du kan arbeta i grupp och kan samarbeta med såväl kollegor som förtroendevalda.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet

Värmdö kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Rache Kilic, enhetschef vid nämnd- och registraturenheten, via växeln 08-570 470 00.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer  eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.