Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Biståndsavdelningen är en välfungerad avdelning som är organiserad i två enheter, biståndsenheten Äldre som ansvarar för SoL-handläggning från 65 år samt biståndsenheten Funktionsnedsättning. Enheterna leds av varsin enhetschef. Vi utökar nu vårt administrativa team och söker därför en erfaren administratör till beställarenheten funktionsnedsättning och psykisk ohälsa i Värmdö kommun.

Vi tror på våra medarbetares förmågor och anpassar introduktion efter din erfarenhet. Som ny får du en kollega som mentor. Vår målsättning är att arbetet ska genomföras med hög kvalité. Här kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

I denna roll kommer du vara ett administrativt stöd gentemot enhetens medarbetare. Du blir det dagliga stöd till enhetschef där du till exempel bokar kurser eller planeringsdagar, tar fram statistik, sammanställer rapporter men även i praktiska göromål som att iordningställa arbetsplatser eller hjälpa nyanställda hitta rätt på sin nya arbetsplats.

Som administratör kommer du i huvudsak att arbeta i vårt datasystem Combine med att avgiftsberäkna de som har beviljade insatser enligt Socialtjänstlagen, du fattar beslut om avgifter samt sjuklöner. Du granskar och konterar fakturor i vårt ekonomisystem Raindance. Du svarar på frågor från enskilda vad gäller fakturor och kostnader.

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom området samt minst tre års erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal sektor. Du har mycket god vana att arbeta i Excel. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i Combine och Raindance. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Meriterande är kunskap om Socialtjänstlagen och dess verksamhetsområde.

För att trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är noggrann och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är därtill prestigelös, självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du är också noggrann och ansvarsfull och har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt. Du har god numerisk förmåga och tycker om att arbeta med siffror.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, semesterväxling till extra lediga dagar och möjlighet att löneväxla till pensionssparande. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidare tjänst. Tillträde enligt ök.
 

Ansökan
Du söker tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” och följ sedan instruktionerna. Välkommen med din ansökan senast den 31 december 2021.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta enhetschef Mona Nordqvist, 08-570 483 29. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.