E-arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till Nämnd- och registraturenheten söker vi nu en E-arkivarie. Enheten utgörs av samordnare, nämndsekreterare, registratorer, administratörer och arkivarie. Enheten har också uppdraget att i samarbete med övriga enheter inom avdelningen leda och genomföra Val2022 och därigenom upprätthålla att våra demokratiska val genomförs rätt och riktigt i enlighet med Valmyndighetens riktlinjer och vägledningar. Du kommer ingå i detta team som består av 20 stycken medarbetare.

Kansli- och kommunikationsavdelningen ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen utgörs av en nämnd- och registraturenhet, säkerhetsenheten, en utredarenhet, ett servicecenter och en kommunikationsenhet. 

I rollen som E-arkivarie kommer du vara med och bygga upp vårt kommungemensamma E-arkiv. Du kommer arbeta med frågor kopplade till digitalt långtidsbevarande och digital dokumenthantering inom hela kommunen. I rollen ingår även att vara sakkunnig inom området samt att aktivt arbeta med verksamhetsutveckling med digitalisering som verktyg. I Värmdö kommun pågår ett omfattande utvecklingsarbete under det gemensamma namnet Smartare Värmdö. Du ingår i en grupp som består av registratorer, arkivarie och samordnare. Gruppen ansvarar även för kommunarkivet och dess verksamhet. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av:

• Leveransprojekt till e-arkiv, ex. leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av arkivuttag.
• Kravställning rörande arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller vid avveckling av IT-system.
• Ta fram bevarandeplaner och strategi för långtidslagring av digital verksamhets­information.

Genomföra utredningar i frågor avseende informationsvärdering samt hantering av information inför eventuell eller kommande e-arkivering.

• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar (analog och digital verksamhetsinformation).
• Ansvarar för att ordna, registrera, vårda och tillgängliggöra kommunarkivets arkivbestånd (analoga och digitala handlingar).
• Tillsyn av arkivvård (analog och digital), uppföljning av regelefterlevnad samt kvalitetssäkring av dokument- och ärendehantering.
• Ta fram och implementera stödjande och styrande dokument samt arbetssätt inom arkivområdet.
• Samverka internt och externt, informera och utbilda inom arkivområdet.
• Utveckling utifrån standarder inom området arkiv- och informationsvetenskap­/verksamhetsinformation.
  
  

Vi söker dig som har högskoleutbildning (minst 60 högskolepoäng, nya systemet) inom arkiv- och informationsvetenskap, gärna även utbildning i systemvetenskap eller annan IT-relaterad  utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, gärna utbildning i systemvetenskap eller annan IT-relaterad utbildning.. Du har arbetat ett par år som IT-arkivarie, har erfarenhet av att arbeta med processorienterad arkivredovisning och har mycket goda kunskaper om regelverk inom arkivområdet och offentlig förvaltning. Du har även goda kunskaper om standarder och specifikationer inom e-arkivering och digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS) samt kunskaper om XML och relationsdatabaser. Datavana och baskunskaper i Office-paketet krävs.

Annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant, är meriterande.

Som person är du driven, prestigelös, positiv, nyfiken och självgående med en helhetssyn där även hantering av allmänna handlingar i verksamhetssystemen ingår. Då rollen är i ständig utveckling behöver du trivas med att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom området samt att aktivt arbeta med omvärldsbevakning. Du har ett proaktivt förhållningssätt samt är bra på att bygga nätverk såväl inom som utanför organisationen.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet

Värmdö kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer ske fortlöpande under ansökningstiden.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Rache Kilic, enhetschef vid nämnd- och registraturenheten, via växeln 08-570 470 00. 

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.