Lönespecialist/systemförvaltare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till Värmdö kommun, en plats där både skärgården så väl som Stockholms stadspuls ligger ett stenkast bort. Här eftersträvar vi tillsammans ständig utveckling och är en viktig del i helheten i arbetet med att fortsätta utveckla Värmdö kommun till en attraktiv arbetsgivare och förebild inom personalfrågor.

HR-avdelningen har en central och viktig roll då vi både styr och stödjer organisationen samt säkerställer att HR skapar värde för Värmdö kommun att möta de behov som kommunen har inom personalpolitik, arbetsrätt och löneområdet. Avdelningen består av 18 medarbetare och är en del av kommunledningskontoret.

I rollen som lönespecialist/systemförvaltare har du ett mångsidigt uppdrag. Tillsammans med dina kollegor kommer du att arbeta i en ombytlig vardag där ni är organisationens experter inom löne- och personaladministrativa området. Detta innebär att stötta chefer och administratörer med kvalificerad rådgivning i frågor som tex lönefrågor, arbetsrätt, systemtekniska frågor, tolkning av kollektivavtal och lag mm. Gemensamt i gruppen ansvarar vi för och hanterar även ärendehanteringssystemet med inkommande ärenden, telefonsupport, livesupport och håller i utbildningar. Stort fokus ligger på att bedriva förbättringsarbete av processer och arbetssätt.

I den här rollen kommer du att arbeta nära vår systemförvaltare med underhåll och utveckling i vårt HR/lönesystem, som i dagsläget är Heroma. 

Exempel på förekommande uppgifter kring systemförvaltning:

• Hantering av organisationsträdet och ändringar
• Inställningar och kontroll av lönearter
• Ta fram statistik och rapporter genom bla SQL-er
• Säkerställa att integrationer fungerar
• Uppsättning av regelverk
• Uppsättning av olika konteringskoder och aktiviteter
• Säkerställa att uppgiftslämning och rutiner vid filuppladdning till andra intressenter såsom SKV, KPA och KFM fungerar
• Säkerställa att behörigheter hanteras rätt ur GDPR-synpunkt
• Kontrollera nya systemversioner
• Omvärldsbevaka och kontrollera rätt uppsättningar i systemet enligt lag och avtal
• Allmänt underhåll och utveckling
• Säkerställa att nyheter i systemet kommuniceras till lönespecialisterna

Vi söker dig som har goda IT-kunskaper och intresse för teknikens möjligheter, där tidigare erfarenhet av automatisering, digitalisering och effektivisering av processer är meriterande.

Du har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, gärna med systeminriktning, alternativt flera års erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av de kommunala kollektivavtalen och arbetsrätt.

Vi arbetar i det helintegrerade HR-/lönesystemet Heroma, där kunskap och erfarenhet av systemet ses som meriterande, men är inget krav. Det är även en fördel om du tidigare arbetat i andra HR/ lönesystem.

Personliga egenskaper
I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, där förmåga och intresse för utveckling väger tungt.

För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och vara analytisk, noggrann, flexibel i ditt arbetssätt och kan hantera varierande arbetsuppgifter under dagen. Som person är du en skicklig kommunikatör, driven och tar gärna egna initiativ samt är prestigelös och ödmjuk. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, gärna med systeminriktning, alternativt flera års erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdig

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av automatisering, digitalisering och effektivisering av processer

• Erfarenhet av de kommunala kollektivavtalen och arbetsrätt

• Kunskap och erfarenhet av HR-/lönesystemet Heroma

• Erfarenhet av andra HR/ lönesystem

Övrig information
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning, provanställning kan förekomma. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Eva Gryding, 070-445 13 39, eva.gryding@jobbet.se.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på www.varmdo.se/fackligaorganisationer 

Välkommen med din ansökan senast den 5 april 2022
Tjänsten är placerad i kommunhuset i Gustavsberg. Från Slussen pendlar du enkelt med buss som tar ca 30 minuter till vårt moderna kommunhus. Vi sitter i ljusa lokaler med öppet landskap med tillämpning av flexkontor beläget centralt i Gustavsberg. 

Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö där möjlighet finns att arbeta hemifrån till viss del och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.