Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Värmdö kommun är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Vi har snabbt förflyttat oss från ett industrisamhälle till en expansiv kommun med fortsatt tillväxt i både stads- och landsortsmiljö. Vi har byggt unika bostäder i kulturhistoriska fabrikslokaler och skapat nya mötesplatser för framtidens medborgare. Samtidigt förvaltar vi det kulturhistoriska arvet från Sveriges främsta keramiker och designer. Kommunhuset ligger centralt i Gustavsberg med gångavstånd till vackra Gustavsbergs hamn med butiker och kulturupplevelser. Där och på vägen dit hittar du ett flertal lunch- och fikaställen.

Som nämndsekreterare erbjuder vi dig ett omväxlande arbete i en utvecklande och stimulerande verksamhet, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad. Hos oss välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan.

Nämnd- och registraturenheten ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Du blir en viktig del av en enhet som utgörs av samordnare, nämndsekreterare, registratorer och arkivarie.

I rollen får du möjlighet att stödja den högsta tjänstemannaledningen och den politiska ledningsorganisationen i kommunen. Enheten har också uppdraget att i samarbete med andra inom kommunen leda och genomföra allmänna val och säkerställa att våra demokratiska val genomförs rätt och riktigt i enlighet med vallag och valmyndigheternas riktlinjer och vägledningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Som nämndsekreterare ansvarar du för sekreterarskapet i kommunens politiska nämnder, bolag, utskott och råd.
• Tillsammans med övriga nämndsekreterare inom enheten sköter ni hela kommunens nämndadministration vilket innebär att du som stödfunktion har tät kontakt med förvaltningen och förtroendevalda.
• Löpande sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnderna, upprätta vissa beslutsunderlag samt att hantera övriga administrativa uppgifter.
• Som nämndsekreterare deltar du i kommunens övergripande utvecklingsarbete gällande digital nämndadministration och dokumenthantering.

I Värmdö kommun pågår ett omfattande utvecklingsarbete under det gemensamma namnet Smartare Värmdö, vilket du på olika sätt kommer att ingå i eller vara berörd av.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Relevant högskole-/universitetsutbildning inom t ex statsvetenskap.
• Kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor, samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
• God administrativa förmåga.
• Förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.
• God datorvana.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
• Arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en utpräglad servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter samtidigt som ditt arbetssätt präglas av noggrannhet. Det är av stor vikt att du kan arbeta i grupp och kan samarbeta med såväl kollegor som förtroendevalda. Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till distansarbete, semesterväxling till extra lediga dagar, löneväxling till pension, fritidsstudiebidrag och SL-kort mot nettolöneavdrag. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Välkommen med din ansökan senast den 13 augusti 2023. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt.

För information:
Kontakta tf Kanslichef Per Kjellander: per.kjellander@varmdo.se eller 08 570 481 41 då rekryterande chef är på semester i augusti.

Fackliga frågor: Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.