Administrativ samordnare och dataskyddskontakt

Vår verksamhet

Enhetens uppdrag är bland annat att kvalitetssäkra och underlätta för all verksamhet inom samhällsbyggnadskontoret att fokusera på sina kärnverksamheter genom att stödja med gemensam verksamhetsspecifik administration, verksamhetsutveckling, uppföljning och ständiga förbättringar samt förvalta och vidareutveckla kontorets projektarbetssätt. Allt för att framgångsrikt utveckla ett hållbart Värmdö.

Ditt uppdrag

Vara kontorets dataskyddskontakt vilket innebär att fortsätta utveckla kontorets arbete enligt dataskyddsförordningen och hantera kontorets incidentrapporteringar och följa upp att åtgärder genomförs. Arbetet med informationssäkerhet inom kommunen och kontoret kommer att utvecklas och där blir du en viktig spelare för att driva och utveckla arbetssättet, leda och stötta arbetet med kontorets informationshanteringsplaner samt uppföljning och revideringar.
Du kommer att hantera inkomna remisser enligt ordningslagen, t ex offentliga tillställningar, food trucks och annat, styra informationshantering och stödja chefer i viss personalhantering.
I rollen ingår även att vara kontorets upphandlingskontakt genom att stötta verksamheterna i framtagande och uppföljning av olika upphandlingar och avtal. Du kommer att arbeta med sökning, granskning och att sammanställa information och att göra presentationer samt att upprätta relevant korrespondens. Du kommer att upprätta, granska och klassificera avtal och andra juridiska dokument, skriva enklare utredningar och PM, föra protokoll med mera.
Om du har erfarenhet av att arbeta med hemsidor, finns det också möjlighet att göra det i denna tjänst.
Tjänsten kommer fortsättningsvis att utvecklas över tid och du kommer att vara en viktig del av denna utveckling där du också kommer att kunna påverka dina egna arbetsdagar.

Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa inom Samhällsbyggnadskontoret.

Din erfarenhet

• Du bör ha en akademisk utbildning alternativt en YH- utbildning som juristassistent/paralegal eller annan relevant utbildning. Alternativt har du annan dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant.
• Du har goda erfarenhet av att arbeta med dataskyddsförordningen, informationssäkerhet och informationshantering.
• Du har erfarenhet av att ta fram olika underlag för beslut så som incidentrapportering, remissvar och yttranden.
• Du kommer att arbeta med att samordna kontorets upphandlingar och avtal och dess avtalsuppföljning och vara kontorets upphandlingskontakt till central förvaltning. Så viss erfarenhet gällande lagstiftning inom upphandlingsområdet såsom LOU är starkt meriterande för rollen och vi ser gärna att du är van vid att läsa juridiska texter.
• Har du erfarenhet av att arbeta inom en politisk styrd organisation och/eller inom samhällsbyggnadsområdet är detta meriterande
  
  Personliga egenskaper
  
  För att trivas i tjänsten har du en hög social kompetens, god förmåga att både arbeta självständigt och i grupp och du tycker om att ge service och vara med och påverka, komma med idéer och omvärldsbevaka. 
  Vidare har du initiativförmåga, god prioriteringsförmåga, ansvars- och servicekänsla, stor noggrannhet, mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.
  Har du dessutom en utvecklad servicekänsla och är noggrann, ansvarskännande och ordningsam? Då ska du genast söka tjänsten och få möjligheten att vara med på vår utvecklingsresa!
  
  
  

Dina personliga egenskaper

Initiativtagande
Serviceinriktad
Tydlig
Kreativ

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Värmdö kommun erbjuder ett betydelsefullt och omväxlande uppdrag där du bidrar till att stärka Värmdö som en attraktiv kommun att leva och arbeta i. Värmdö kommun erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och värnar om din arbetsmiljö genom att aktivt arbeta för en hälsofrämjande arbetsplats. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning och genomförande av bakgrundskontroll.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Intervjuer sker löpande så sök redan idag.

Vill du veta mer kontakta rekryterande chef Anette Hörstedt på 08-570 475 43